Prozessautomatisierung · ein Panel · der Puls Ihres Unternehmens
Besser als gestern.
Bereit für morgen.
Wir sind das Team, das Ihr Unternehmen zum System macht — Prozesse, Automatisierung, ein Panel. Und wir bleiben, bis es läuft. Für inhabergeführte Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitern.
01 · Die Ausgangslage
Das Unternehmen ist gewachsen.
Das System nicht.
- Prozesse existieren nur in Köpfen — vor allem in Ihrem.
- Zehn Tools im Einsatz, keines spricht mit dem anderen.
- Jede Entscheidung läuft nach wie vor über Sie.
- Neue Mitarbeiter bringen schneller Chaos als Kapazität.
- Wie der letzte Monat gelaufen ist, erfahren Sie — im nächsten.
Nichts davon ist ein Tool-Problem. Es ist ein Systemproblem — und keine einzelne Software löst es.
02 · Unsere Haltung
KI ist das Werkzeug. Ein Unternehmen, das von selbst läuft, ist das Produkt.
Gerade will Ihnen jeder KI verkaufen. Wir verkaufen ein Unternehmen, das läuft: Automatisierung, wo sie hingehört, Menschen, wo sie den Unterschied machen, und ein System, das alles zusammenhält. Wir sind softwareunabhängig — wir bauen auf dem auf, was in Ihrem Unternehmen bereits läuft; wo das nicht trägt, entwickeln wir individuell.
03 · Die Methode
Vom Chaos zur Kontrolle, Station für Station.
- Station 1
Erfassen
Wir erfassen die Prozesse, auf denen Ihr Unternehmen tatsächlich läuft — nicht die auf dem Papier.
- Station 2
Zerlegen
Jeder Prozess wird in Arbeitsschritte zerlegt, die sich sehen, zählen und zuordnen lassen.
- Station 3
Zuordnen
Jeder Arbeitsschritt wird bewusst zugeordnet — einem Digital Worker (digitaler Mitarbeiter: Software, die definierte Routineaufgaben übernimmt) oder einem Menschen, der in einem klar definierten System arbeitet.
- Station 4
Zusammenführen
Aus den Teilen entsteht ein zusammenhängendes Betriebssystem für Ihr Unternehmen.
- Station 5
Ausstatten
Wir führen die passenden Werkzeuge ein oder entwickeln sie — Projektmanagement, CRM, ERP. Ihr Stack, nicht unser Lieblingsprodukt.
- Station 6
Das Panel anschließen
Der Puls Ihres Unternehmens auf einem Bildschirm: die entscheidenden Zahlen, live. Sie steuern auf Ihrer Ebene; Ihre Führungskräfte, Digital Workers und Workflows arbeiten auf ihrer.
- Station 7
Begleiten
Wir bleiben nach dem Go-live an Bord und beobachten den Puls mit Ihnen. Märkte ändern sich; das System hält Schritt.
Das Panel ist der Schlussstein — nicht der Ausgangspunkt.
Ein Dashboard ohne echte Daten ist Dekoration. Seinen Wert gewinnt das Panel erst durch die Vorarbeit: Prozesse erfasst, Arbeitsschritte zugeordnet, Daten, die von unten nach oben fließen. Deshalb versprechen wir nie „Ihr Panel in vier Wochen“ — wir bauen den Weg dorthin, und auf diesem Weg verändert sich Ihr Unternehmen.
Jedes Panel ist auf unserem erprobten Kern aufgebaut und auf Ihr Unternehmen konfiguriert.
Und es gehört Ihnen. Keine Anbieterbindung: Das ist kein SaaS-Abo, das Ihre Daten als Geisel hält. Sollten sich unsere Wege je trennen, bleibt das Panel bei Ihnen — und läuft weiter.
04 · Mit wem Sie arbeiten
Bewusst eine Boutique.
Zwei Gründer, die selbst mit anpacken, und ein kleiner Kreis erfahrener Spezialisten, die einander vertreten können. Wir werden Teil Ihres Unternehmens — Vollzeit oder Teilzeit, überwiegend remote — und arbeiten von innen, nicht als Besucher mit Foliensatz.
Softwareunabhängig. Bitrix24, Odoo, Ihr ERP, Ihre Tabellen — wir beginnen mit dem, was Sie haben.
Deutsch, Englisch, Italienisch, Russisch, Ukrainisch — Arbeitssprachen auf muttersprachlichem Niveau, quer durchs Team.
Eingebettet: Wir arbeiten in Ihrem Unternehmen mit und übernehmen Aufgaben, wie sie anfallen — dazu klar umrissene Projekte zum Festpreis, wo es passt.
Alles, was wir bauen, wird übergeben. Ihr System, Ihre Daten, Ihr Panel.
Aktuelle Projekte
Leads aus Portalen und Anzeigen landeten in Postfächern; mehrere Abteilungen, jede ihr eigenes Silo. Heute übernehmen Digital Workers Erfassung und Auswertung, Menschen verhandeln, und die Inhaber steuern die Pipeline von einem Bildschirm aus.
Der Vertrieb hing an wenigen überlasteten Personen. Wir haben ihn als System neu aufgebaut: Digital Workers führen Erstgespräche und übernehmen das Reporting, das Team schließt ab — dieselben Menschen, deutlich mehr Durchsatz.
Ein Inhaber, mehrere Firmen, keinerlei gemeinsame Sicht. Kernprozesse standardisiert, firmenübergreifende Workflows automatisiert, ein Panel, das den Puls jeder Firma zeigt.
05 · Eine kleine Einschränkung
Wir betreuen drei bis fünf Kunden gleichzeitig. Nicht mehr.
Wer sich so tief in ein Unternehmen einarbeitet, skaliert nicht wie eine Agentur — und das wollen wir auch nicht. Deshalb ist das Erstgespräch keine Einbahnstraße: Beide Seiten entscheiden, ob es passt. Wenn Ihre Prozesse einfach sind oder Sie nur einen Chatbot suchen, sagen wir das offen — und sparen Ihnen das Geld.
06 · Der nächste Schritt
Machen Sie sich bereit für morgen.
Erstgespräch
Ohne Foliensatz, in beide Richtungen: Wir sehen uns Ihr Unternehmen an, Sie sich uns. Sie gehen mit einer ehrlichen Einschätzung, ob sich Systematisierung für Sie im Moment lohnt.
Termin vereinbarenDiscovery
Eine Landkarte Ihrer tatsächlichen Prozesse, zerlegt in Arbeitsschritte, mit einem klaren Zuordnungsplan: was an Digital Workers geht, was bei Menschen bleibt. Das Ergebnis gehört Ihnen — egal, mit wem Sie danach bauen. Für bayerische Unternehmen bis 50 Mitarbeiter kann der Digitalbonus Bayern bis zu 50 % der Kosten übernehmen — wir unterstützen bei der Antragstellung.
Discovery anfragenWhatsApp · +49 160 96292129